勤怠・給与予定額管理の使い方
直行・直帰が多い建築業でも、スマホ打刻から月別勤怠確認、給与予定額の確認までつなげられます。
toma36Flowでは、現場にいる作業員がスマホから出勤・退勤を打刻できます。中抜け、有給、午前休み、午後休み、欠勤、特別休暇、打刻忘れの修正申請にも対応し、管理者・事務員・現場責任者が内容を確認できます。
さらに、勤怠集計と社員ごとの給与設定をもとに、残業手当・深夜手当・休日出勤手当を含めた給与予定額を確認できます。
勤怠から給与予定額まで、流れで確認できます。
スマホで打刻
現場到着時に出勤、作業終了時に退勤を打刻できます。直行・直帰が多い現場でも、会社に戻らず勤務記録を残せます。
申請を確認
打刻忘れ、中抜け、有給、欠勤などは申請として残せます。管理者・事務員・現場責任者が確認し、承認・差し戻し・却下を行えます。
給与予定額へつなげる
月別勤怠と給与設定をもとに、基本給・手当・残業手当・休日出勤手当を含めた給与予定額を確認できます。
スマホ打刻から給与明細印刷までの流れ
作業員が現場で勤怠を残し、管理者・事務員・現場責任者が申請内容を確認します。承認された勤怠情報をもとに、月別勤怠と給与予定額の確認へつなげます。
スマホで出勤・退勤を打刻する
作業員は、勤怠打刻画面から出勤・退勤を操作します。出勤前や作業終了時にその場で打刻できるため、直行・直帰が多い働き方でも勤務記録を残しやすくなります。
- 作業開始時に「出勤する」を押します。
- 作業終了時に「退勤する」を押します。
- 出勤済みの場合は、重複打刻を防ぐ流れになります。
- 出勤打刻を忘れた場合でも、退勤記録を残したうえで修正申請につなげられます。
スマホの勤怠打刻画面。現場から出勤・退勤を操作できます。
PC表示では、今日の打刻、休み・中抜け申請、自分の勤務状況を同じ画面内で確認できます。
休み・中抜け申請を同じ画面から行う
有給、午前休み、午後休み、中抜け、中抜け戻り、欠勤、特別休暇は、勤怠打刻画面内の申請フォームから登録できます。
別メニューに分けず、作業員が迷わないように同じ画面内で操作できる構成です。
申請できる内容
- 有給
- 午前休み
- 午後休み
- 中抜け
- 中抜け戻り
- 欠勤
- 特別休暇
自分の勤務時間一覧を確認する
打刻した内容や申請内容は、自分の勤務状況として確認できます。
対象月ごとに、出勤・退勤・中抜け・実働時間・残業・有給・欠勤などを確認し、間違いがある場合はその行から修正申請できます。
- 対象月ごとの勤務状況を確認できます。
- 出勤・退勤・中抜け時間を確認できます。
- 有給・欠勤・残業などの状態を確認できます。
- 打刻忘れや時間違いは、勤務一覧から修正申請へ進めます。
自分の勤務状況を月別で確認できます。
打刻忘れ・時間違いは修正申請で残せます
出勤・退勤時刻の修正、出勤打刻忘れ、退勤打刻忘れ、中抜けの申請忘れ、有給・午前休み・午後休み・欠勤・特別休暇への修正などは、勤怠打刻画面内から申請できます。
修正内容を選び、必要な時刻や理由を入力して申請します。
申請すると、承認待ちとして記録されます。
申請後は、打刻画面上部に申請状況が表示されます。
出勤・退勤時刻の修正、打刻忘れ、中抜け、有給、欠勤などを選択できます。
管理者・事務員・現場責任者が申請を確認する
申請があると、承認待ちの通知がホーム画面に表示されます。承認画面では、勤怠修正申請、休み・中抜け申請、作業予定・車両・道具申請などを確認できます。
勤怠修正申請では、申請者、対象日、修正内容、理由を確認し、承認・差し戻し・却下を選べます。
承認待ちの申請がある場合、ホーム画面に通知が表示されます。
申請内容を確認し、承認・差し戻し・却下を行います。
給与管理で月別給与を確認する
給与管理では、対象月を選び、社員ごとの月別給与を確認できます。勤怠集計と給与設定をもとに、基本給・各種手当・残業手当・深夜手当・休日出勤手当・控除額・差引支給額を確認できます。
対象月を選び、社員ごとの月別給与・給与設定・給与明細を確認できます。
出勤日数、残業時間、支給、控除、差引支給額を確認できます。
給与明細をA5縦で印刷する
確認した給与予定額は、A5縦の給与明細として印刷できます。社員1人分の印刷だけでなく、対象月の社員全員分を1人1ページでまとめて印刷することもできます。
- 社員1人分の給与明細を印刷できます。
- 対象月の全社員分を一括印刷できます。
- 支給欄・控除欄・差引支給額・備考を確認できます。
- 印刷前に給与・控除設定と勤怠内容を確認してから利用します。
社員1人分の給与明細をA5縦で印刷できます。
対象月の社員全員分を、1人1ページでまとめて印刷できます。
権限ごとの使い方
勤怠・給与予定額管理は、利用する権限によって操作できる内容が変わります。
管理者
会社全体の勤怠、修正申請、給与予定額、給与設定、給与明細印刷を確認します。
事務員
月別勤怠、修正申請、控除額、給与予定額、給与明細印刷を確認します。
現場責任者
勤怠修正や申請内容の確認に関わります。自分で申請した内容は自分で承認できません。
作業員
自分の出勤・退勤・中抜け・休み申請・修正申請を行います。
営業
社員登録されていれば、出勤・退勤などの勤怠記録に利用できます。
閲覧者
勤怠・給与の詳細操作ではなく、必要範囲の確認用として使います。
実務で役立つ場面
直行・直帰が多い現場
会社に寄らず現場へ向かう社員でも、スマホから出勤・退勤を記録できます。
中抜けがある日
通院や私用などで一時的に現場を離れる場合も、中抜けとして記録できます。
打刻忘れがある日
出勤・退勤の打刻忘れは、理由を添えて修正申請できます。
休みを申請したい時
有給、午前休み、午後休み、欠勤、特別休暇を申請できます。
残業を確認したい時
月別勤怠で残業時間や深夜時間を確認できます。
休日出勤を確認したい時
休日出勤時間を確認し、休日出勤手当の確認につなげられます。
人件費を見たい時
給与予定額を確認することで、月ごとの人件費確認にも使えます。
給与明細を印刷したい時
A5縦の給与明細を、1人分または全社員分まとめて印刷できます。