当社は、本サービスの提供、導入、運営、保守およびサポートに必要な範囲で、以下の情報を取得または取り扱う場合があります。

• 氏名、会社名、屋号、部署名、役職、担当者名
• 住所、電話番号、メールアドレスその他連絡先
• ホームページ制作に必要な事業内容、サービス内容、文章、画像、ロゴその他掲載情報
• 取引先、得意先、顧客等に関する情報
• 見積、請求、領収、入金、売上、経費、固定費その他帳票・取引に関する情報
• レシート、領収書その他経費登録のためにアップロードされる画像・データ
• 現場名、現場住所、作業内容、予定、進捗、作業指示、作業報告その他現場管理に関する情報
• 現場写真、工事写真、工事アルバム等に使用する画像・データ
• 社員、従業員、作業員等の氏名、所属、連絡先その他社員管理に必要な情報
• 勤怠、出退勤、残業、休暇、有給、半休、欠勤その他勤怠管理に関する情報
• 給与予定額、給与計算に必要な設定その他給与管理に関する情報
• 資格、免許、保険その他資格管理・作業員管理に必要な情報
• 協力会社、下請会社、所属作業員その他協力会社管理に関する情報
• 車両、道具、備品、使用品その他資産・設備管理に関する情報
• 社内連絡、予定、承認申請その他社内業務に関する情報
• ログインIDその他アカウント管理に必要な情報
• ログイン履歴、操作履歴、アクセスログ、IPアドレス、Cookie、端末・ブラウザ等の利用環境に関する情報
• お問い合わせ内容、サポート対応履歴、不具合報告その他当社との連絡内容
• AI相談、マニュアルAIその他AI機能へ入力された質問、相談内容、回答履歴その他AI機能の利用に伴う情報
• その他、本サービスの提供・運営に必要な情報

当社は、取得または取り扱う情報を以下の目的で利用します。

• 本サービスの提供、導入、運営、保守および管理のため
• ホームページ制作、掲載内容の確認、制作進行および公開管理のため
• 利用者ごとの必要機能、会社情報、社員情報、帳票、ログイン、権限その他初期設定を行うため
• 現場、見積、予定、作業、勤怠、給与、経費、請求、入金、売上その他本サービスの各機能を提供するため
• 帳票、CSVその他利用者が必要とするデータの作成・出力機能を提供するため
• 本人確認、契約確認、請求、入金確認その他契約管理のため
• お問い合わせ、サポート、不具合確認、修正、メンテナンスその他利用者対応のため
• 不正アクセス、不正利用その他セキュリティ上の問題を防止・調査するため
• 利用状況の把握、サービス改善、機能改善および利便性向上のため
• AI機能における質問への回答、操作案内、相談対応その他AI機能を提供するため
• 法令、契約または行政機関・司法機関からの適法な要請に基づき対応するため

当社は、法令に基づく場合その他法令上認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人データを第三者へ提供しません。

ただし、次の場合には、法令に従い必要な範囲で情報を提供することがあります。

• 法令に基づき開示・提供が求められた場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成のため特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
• 国または地方公共団体等が法令上の事務を遂行することに協力する必要があり、本人の同意を得ることで当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• その他、個人情報保護法その他法令により第三者提供が認められる場合

本サービスでは、ログイン状態の管理、利便性向上、アクセス状況の把握、セキュリティ対策、不正利用防止その他サービス運営に必要な目的で、Cookie、アクセスログその他の技術情報を利用する場合があります。

これにより、IPアドレス、アクセス日時、閲覧ページ、端末、OS、ブラウザその他利用環境に関する情報が自動的に取得される場合があります。

利用者はブラウザ設定によりCookieを無効にできる場合がありますが、その場合、本サービスのログインその他一部機能が正常に利用できないことがあります。

当社は、本サービスの提供および運営に必要な範囲で、利用者が登録した情報、帳票、画像その他の業務データを保存し、必要に応じてバックアップを行います。

当社は合理的な安全管理に努めますが、すべてのデータについて完全な保存、復元または永続的な保管を保証するものではありません。

利用者は、重要な帳票、CSV、取引情報、工事写真その他必要なデータについて、必要に応じて自己の責任で保存してください。

当社は、取り扱う個人データについて、不正アクセス、漏えい、紛失、滅失、毀損、改ざんその他の事故を防止するため、本サービスの規模・性質および取り扱う情報に応じて必要かつ合理的な安全管理措置を講じます。

具体的には、利用者・権限に応じたアクセス制御、アカウント管理、ログ管理、通信・システム上の安全対策、バックアップその他必要な技術的・組織的措置を実施します。

個人データの取扱いを外部へ委託する場合は、委託先における安全管理状況を考慮し、必要かつ適切な監督に努めます。

本人は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、当社が保有する自己の保有個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止その他法令上認められる請求を行うことができます。

開示等の請求を希望する場合は、第16条のお問い合わせ窓口へメールでご連絡ください。当社から、請求内容に応じて必要な本人確認方法および手続を案内します。

請求を受けた場合、当社は本人確認を行ったうえで、法令に従い合理的な期間内に対応します。

法令上の例外に該当する場合、本人または第三者の権利利益を害するおそれがある場合、当社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合、法令上保存が必要な場合その他適法な理由がある場合は、全部または一部に対応できないことがあります。

合併、会社分割、事業譲渡その他本サービスに関する事業の承継が行われる場合、当該事業の承継に伴い、法令の範囲内で個人情報その他の利用者情報が承継先へ移転されることがあります。

当社は、法令の変更、本サービスの内容変更、外部サービスの変更その他必要がある場合、本ポリシーを変更することがあります。

重要な変更を行う場合は、本サイトへの掲載その他適切な方法により変更内容および効力発生日を案内します。

本ポリシー、個人情報の取扱い、開示等の請求その他のお問い合わせは、以下の窓口までお願いいたします。

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メール：office@toma36.com