LLC toma36 office（以下「当社」といいます。）は、「toma36Flow」（以下「本サービス」といいます。）において取得する利用者情報について、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
第1条（取得する情報）
当社は、本サービスにおいて以下の情報を取得する場合があります。
- 氏名
- 会社名
- 住所
- 電話番号
- メールアドレス
- 顧客情報
- 請求情報
- 入金情報
- 領収書情報
- ログイン情報
- IPアドレス
- Cookie情報
- アクセスログ
- 利用履歴
- その他本サービス提供に必要な情報
第2条（利用目的）
取得した情報は、以下の目的で利用します。
- 本サービスの提供および運営
- 本人確認
- 見積書、請求書、領収書等の作成
- 入金管理
- CSV出力機能の提供
- サポート対応
- お問い合わせ対応
- システム改善
- 不正利用防止
- セキュリティ対策
- メンテナンス情報等の連絡
- 法令に基づく対応
第3条（第三者提供）
当社は、法令に基づく場合を除き、利用者本人の同意なく個人情報を第三者へ提供しません。
ただし、以下の場合はこの限りではありません。
- サーバー管理会社
- 決済サービス提供会社
- メール配信サービス
- LINE関連サービス
- システム保守委託先
- 法令に基づく開示請求があった場合
第4条（Cookie等の利用）
本サービスでは、利便性向上、アクセス解析、セキュリティ対策等を目的としてCookieを利用する場合があります。
利用者はブラウザ設定によりCookieを無効化できますが、一部機能が正常に利用できなくなる場合があります。
第5条（アクセス解析について）
本サービスでは、アクセス解析ツールを利用する場合があります。
これにより、IPアドレス、閲覧ページ、利用環境等の情報が自動取得される場合があります。
取得される情報は、本サービス改善および運営管理の目的で利用します。
第6条（データ保存およびバックアップ）
当社は、サービス運営に必要な範囲でデータ保存およびバックアップを行う場合があります。
ただし、通信障害、システム障害、不正アクセス、災害その他不可抗力により、データ消失等が発生する可能性があります。
利用者は、必要に応じて自身でも重要データの保存およびバックアップを行うものとします。
第7条（情報管理）
当社は、取得した情報について、不正アクセス、漏えい、紛失、改ざん等を防止するため、合理的な安全管理措置を講じます。
第8条（開示・訂正・削除）
利用者は、当社に対し、自己の個人情報について開示、訂正、削除等を求めることができます。
ただし、法令上保存義務がある情報等については、削除できない場合があります。
第9条（プライバシーポリシーの変更）
当社は、必要に応じて本ポリシーを変更できるものとします。
変更後の内容は、本サイト上へ掲載した時点で効力を生じるものとします。
第10条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーに関するお問い合わせは、以下までお願いいたします。
運営会社
LLC toma36 office
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法人番号：5120003031752
適格請求書発行事業者番号：T5120003031752